• Agenda- en vergaderbeheer: Coördineer en beheer de agenda’s, afspraken en vergaderingen van de Managing Director (en andere leden van het managementteam indien nodig). Prioriteer efficiënt conflicterende verzoeken om tijd en middelen optimaal te benutten. Bereid vergadermaterialen, agenda’s en notulen voor. Werk samen met relevante stakeholders om de nodige informatie voor vergaderingen te verzamelen. Volg actiepunten op en zorg ervoor dat deadlines worden gehaald.

• Reis- en onkostenbeheer: Plan, organiseer en coördineer alle reisactiviteiten voor de Managing Director, waaronder vluchten, accommodaties, transport en benodigde visa of reisdocumenten. Verwerk zijn zakelijke onkostendeclaraties, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid en naleving van het bedrijfsbeleid. Controleer bonnetjes, facturen en ondersteunende documentatie voor declaraties. Bereid onkostenrapporten voor en dien deze in voor goedkeuring, terwijl je gedetailleerde gegevens van de uitgaven bijhoudt.

• Interne communicatie: Fungeer als schakel tussen de Managing Director en het managementteam, en zorg voor effectieve en tijdige communicatie op alle niveaus binnen de organisatie.

• Intranetbeheer: Beheer en update het intranetplatform van het bedrijf in lijn met het communicatie- en redactionele plan (door jou opgesteld) met relevante inhoud, middelen en documenten om gemakkelijke toegang tot essentiële informatie te vergemakkelijken. Stel inhoud voor intern nieuws voor en bewerk dit, om prestaties, evenementen en andere relevante informatie te benadrukken en een gevoel van gemeenschap en betrokkenheid onder werknemers te bevorderen.

• E-mailcommunicatie: Stel bedrijfse-mails of gerichte communicatie aan specifieke afdelingen of teams op en verstuur deze, met duidelijke en bondige berichten.

• Evenementenorganisatie: Organiseer interne evenementen, townhalls of webinars om teamvorming te bevorderen, updates te delen en open communicatie tussen management en werknemers aan te moedigen.

• Merkaansluiting: Zorg ervoor dat interne communicatie aansluit bij de missie, visie en waarden van het bedrijf, en een samenhangende organisatiecultuur bevordert.

• Gegevensbeheer: Beheer en organiseer vertrouwelijke bestanden, documenten en archieven. Zorg voor nauwkeurige en toegankelijke gegevens voor snelle raadpleging indien nodig.

• Projecten: Neem deel aan en ondersteun diverse speciale projecten en initiatieven zoals klantbezoeken, workshops, evenementen, bedrijfsprogramma’s en kantoorindeling. Werk nauw samen met stakeholders om projectplanning, middelen en deliverables te beheren en succesvolle projectresultaten te garanderen.

• Aantoonbare ervaring als executive assistant, bij voorkeur in een zakelijke omgeving (minimaal 1 jaar ervaring).
• Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief met concurrerende prioriteiten om te gaan.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Vaardig in het gebruik van productiviteitstools zoals Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint) en vertrouwd met nieuwe (online) tools.
• Uitstekende aandacht voor detail en een toewijding aan vertrouwelijkheid.
• Aangetoonde probleemoplossende vaardigheden en een proactieve aanpak om problemen op te lossen.
• Een professionele en benaderbare houding met het vermogen om met medewerkers van alle niveaus en externe stakeholders te communiceren.
• Flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en onverwachte uitdagingen zelfstandig aan te pakken.

Wij zoeken mensen die bereid zijn om consequent resultaten te behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden. Medewerkers die een omgeving creëren waarin iedereen gemotiveerd is om het beste te doen om de doelen van de organisatie te bereiken. Als je actief zoekt naar nieuwe manieren om te groeien en uitgedaagd te worden, en als je anderen ontwikkelt om hun carrière- en organisatiedoelen te bereiken, dan is SIG de plek voor jou. Onze toekomstige collega’s bouwen sterke klantrelaties en leveren klantgerichte oplossingen. Tot slot zoeken wij collega’s die samenwerkingsverbanden opbouwen en samenwerken met anderen om gedeelde doelen te bereiken. Ben jij iemand die zakelijke kennis gebruikt om de doelstellingen van de organisatie te bevorderen? Kun je nieuwe en betere manieren bedenken om de organisatie succesvol te maken? Als het antwoord 'ja' is, kom dan bij ons team.

SIG is dé plek om iets ongelooflijks op te bouwen. Wij bieden een competitief salaris en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Als je je bij ons aansluit, word je onderdeel van een wereldwijd succesvol internationaal bedrijf dat zijn industrie leidt op het gebied van duurzaamheid, technologie en meer. Wij zien onszelf als een carrière-startpunt: een plek om jezelf snel te ontwikkelen met echt werk, echte ervaring en echte mogelijkheden om vaardigheden op te bouwen. Je wordt onderdeel van een zeer gemotiveerd en dynamisch team met persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, trainingen en coaching van senior teamleden. Als je vaardigheid en leergierigheid toont, zullen wij je volledig ondersteunen.

SIG is een toonaangevende leverancier van verpakkingssystemen en -oplossingen. Wij werken samen met onze klanten om voedingsproducten wereldwijd op een veilige, duurzame en betaalbare manier bij consumenten te brengen. Wij zijn de enige leverancier van verpakkingssystemen die karton, zakjes en bag-in-box levert. Onze veelzijdige technologie en innovatiecapaciteit stellen ons in staat om betere oplossingen te bieden voor klanten, consumenten en de wereld. Duurzaamheid leidt ons, technologie versterkt ons, maar het is de passie en drive van onze mensen die ons in staat stellen om beter te presteren. Opgericht in 1853, heeft SIG zijn hoofdkantoor in Neuhausen, Zwitserland, en staat genoteerd aan de SIX Swiss Exchange.