Apoyar la función de IVA y Devoluciones mediante la preparación, validación y mantenimiento de documentación e información de alta calidad requerida para los trámites de devolución de IVA, garantizando la precisión, la ejecución oportuna y el pleno cumplimiento de los requisitos regulatorios.
Brindar apoyo al Tax Manager AM-N y al Tax Lead de Impuestos Directos en la implementación de mejoras de procesos, la atención de brechas de información y el fortalecimiento de controles internos, proporcionando además soporte operativo consistente en actividades fiscales y de comercio exterior.
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Soporte al proceso de devolución de IVA
- Preparar y apoyar los cálculos de saldos a favor de IVA, incluyendo papeles de trabajo y análisis de pagos provisionales.
- Recopilar, organizar y validar la documentación requerida para solicitudes de devolución de IVA (XML, facturas, registros contables, documentos de importación/exportación y anexos).
- Preparar paquetes preliminares de devolución de IVA para revisión.
- Realizar conciliaciones entre registros contables, información CFDI y documentación de comercio exterior.
- Asegurar la integridad y exactitud de la documentación antes de su escalamiento a la gerencia.
- Realizar conciliaciones mensuales de IVA y apoyar los registros contables relacionados con impuestos.
Revisión documental y calidad de datos
- Validar la integridad y exactitud de la información proporcionada por las áreas de compras, logística, contabilidad y cumplimiento de comercio exterior.
- Revisar CFDI para asegurar su cumplimiento (UUID, estructura, requisitos fiscales, método de pago y validez del proveedor).
- Verificar el estatus de proveedores (cumplimiento REPSE, listas negras del SAT) e identificar riesgos potenciales.
- Mantener documentación organizada y preparada para auditorías en todos los casos de devolución de IVA.
- Preparar y compilar información para consultores externos cuando sea aplicable.
Cumplimiento y ejecución de controles
- Asegurar que los expedientes de devolución de IVA cumplan con la Ley del IVA, el Código Fiscal de la Federación (CFF) y la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) en un nivel básico de cumplimiento.
- Dar seguimiento a fechas límite, actividades pendientes y acciones de seguimiento para garantizar presentaciones oportunas.
- Mantener actualizados los controles internos y repositorios documentales (por ejemplo, SharePoint).
- Validar documentación que impacte la acreditación del IVA (proveedores, clientes y registros contables correctos).
- Apoyar la implementación y ejecución de controles internos en todo el proceso de devolución de IVA.
Apoyo en auditorías y requerimientos del SAT
- Monitorear y descargar notificaciones, requerimientos y comunicaciones del SAT.
- Preparar documentación soporte, anexos y expedientes requeridos por las autoridades fiscales.
- Apoyar en la elaboración de respuestas iniciales a requerimientos de la autoridad fiscal para revisión por parte del Tax Manager o Tax Lead.
- Dar seguimiento a los plazos y garantizar respuestas oportunas a las autoridades fiscales.
Conciliaciones y análisis preliminar
- Realizar conciliaciones de saldos de IVA, ingresos contra gastos y operaciones de importación/exportación.
- Identificar discrepancias y escalar los problemas para su resolución.
- Apoyar reportes periódicos sobre devoluciones de IVA, incluyendo seguimiento de estatus y pendientes.
Mejora continua operativa
- Documentar problemas recurrentes (por ejemplo, CFDI incompletos, documentos faltantes o discrepancias contables).
- Proponer mejoras para fortalecer la calidad de los datos, el flujo documental y la eficiencia de los procesos.
- Participar en revisiones de calidad de expedientes de devolución de IVA (validación de primer nivel).
Coordinación interfuncional
- Solicitar y coordinar información con las áreas de compras, logística, contabilidad y comercio exterior.
- Apoyar la resolución de discrepancias entre departamentos.
- Asistir en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
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Educación
- Licenciatura en Contaduría Pública (obligatorio).
- Diplomado o cursos de actualización fiscal en materia tributaria (obligatorio).
- Cursos relacionados con IVA (deseable).
- Cursos sobre Control Interno (deseable).
Habilidades (TI, idiomas, etc.)
Inglés
- Nivel fluido.
Conocimientos informáticos
- Sólida experiencia en herramientas tecnológicas y software.
- Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado obligatorio, PowerPoint y Word).
- ERP (SAP como valor agregado).
- Sistemas de reporteo (Cognos y BW como valor agregado).
Habilidades analíticas
- Capacidad para analizar información crítica (fiscal y financiera) e identificar riesgos potenciales.
Conocimientos en controles internos e ISO
- Experiencia en cumplimiento normativo para implementar, mantener e impulsar la mejora continua de controles internos (SOX) y requisitos ISO.