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Realiza o faturamento dos serviços prestados para todos os clientes do Brasil e PACCE, incluindo emissão de notas fiscais e notas de débito, aplicando reajustes contratuais e assegurando a correta apuração das receitas, o cumprimento dos requisitos fiscais e o atendimento às condições comerciais acordadas.
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Controla o fluxo de invoices intercompany da área de Serviços, acompanhando sua emissão, recebimento, contabilização e pagamento junto às áreas envolvidas, garantindo a integridade das transações entre empresas do grupo e a conformidade dos processos financeiros.
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Apoia a elaboração do orçamento anual da área de Serviços por meio da análise de históricos, contratos e tendências de demanda dos clientes, contribuindo para o planejamento financeiro e para a sustentação do crescimento do negócio.
- Desenvolve e monitora relatórios gerenciais no ServiceMax (SVMX), analisando informações operacionais e financeiras e interagindo com equipes globais para aprimoramento das ferramentas e aumento da eficiência dos processos.
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Organiza o processo de formalização e gestão de contratos de serviços, acompanhando fluxos integrados ao Salesforce e monitorando o cumprimento das condições acordadas, assegurando aderência contratual e suporte às operações da região.
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Conduz alinhamentos periódicos com gestores de serviços para acompanhamento do desempenho dos contratos, revisão de projeções financeiras e análise de resultados, apoiando a tomada de decisão e o alcance das metas estabelecidas.
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Consolida, analisa e acompanha indicadores de desempenho relacionados a receitas, margens, despesas, produtividade e utilização de recursos, fornecendo informações que suportam a gestão da operação e a identificação de oportunidades de melhoria.
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Analisa apontamentos operacionais e financeiros da região PACCE, validando lançamentos e integrações nos sistemas corporativos, a fim de garantir a confiabilidade das informações e a correta alocação dos custos e receitas.
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Identifica oportunidades de simplificação e melhoria dos processos de Backoffice, propondo e implementando iniciativas de otimização que aumentem a eficiência operacional, reduzam riscos e fortaleçam os controles da área.
- Graduação em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças, Engenharia de Produção, entre outras graduações relacionadas a área
- Experiência de 2 a 3 anos em funções similares
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Domínio avançado do Microsoft Excel
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Excelentes habilidades de comunicação, com forte orientação para o cliente e foco na qualidade do atendimento
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Desejável nível intermediário de inglês, com maior foco em leitura e comunicação escrita
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Desejável conhecimento do sistema SAP
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